)
)
)
)
)
Версия для печати
ЛицензияИнформационно-консультационное и организационное сопровождение проекта в Украине
 |
Информационно-консультационная поддержка проекта от Компании “Будлайн Групп”
Претворение в жизнь бизнес-идеи требует всесторонней проработки концепции проекта, учета и нейтрализации источников потенциальных угроз, разработки требований к проекту строительства и его потенциальным исполнителям, обеспечения своего присутствия в инвестиционно-привлекательных регионах Украины и выбора земельного участка или объекта для реконструкции, быстрой и в то же время точной оценки будущих затрат, взвешенного и беспристрастного проведения тендеров, проверки надежности отобранных кандидатов, заключения договоров с риэлтерской и проектной организациями, поставщиками и специалистами по технадзору на выгодных условиях, обеспечения устойчивости и непрерывности внешних и внутренних коммуникаций проекта, создания благоприятных предпосылок для своевременного выхода на рынок, а в дальнейшем – прибыльного управления готовым объектом, и еще много чего.
Как видим, успех проекта определяется качеством самых разнообразных решений, положенных в его основу. В современных условиях принятие таких решений без грубых ошибок связано не только с учетом существенного количества факторов, оперативности реагирования на изменение внешних условий с учетом украинской специфики. Большую роль играет тщательность и полнота выполнения и нформационной подготовки анализа и инвестиционного сопровождения бизнес-идеи, проработки замысла проекта, выбора участка/объекта реконструкции, которые предполагают сбор предварительной общей информации и мониторинг украинских товарных рынков (земли, проектных, генподрядных, строительных работ, строительных материалов и оборудования, целевого рынка клиента, рынка объектов данного класса для реконструкции /перепланирования /приспособления /нового строительства), анализ и прогноз местной конъюнктуры. На этой основе разработка требований к объекту в соответствии со стратегией развития клиента может быть уточнена с учетом специфики инвестиционного климата Украины. Важна для клиента также информация о составе разрешительной и исполнительной документации в Украине, все вышеупомянутое позволяет составить действительно реальное представление о критических точках проекта, источниках угроз, реализуемости проекта (в строительном, правовом и отраслевом аспектах) в условиях Украины.
Очевидно, не лишней окажется и информационная подготовка выбора потенциальных партнеров, которая заключается в сборе и анализе важнейшей информации об украинских риэлтерских компаниях, проектных, генподрядных, строительных организациях, поставщиках стройматериалов и оборудования, благодаря которой возможно спрогнозировать надежность и безопасность потенциального партнерства, провести глубокие предварительные исследования для проведения тендера, выработать реальные критерии отбора, составить профиль партнера (проектной, генподрядной организации, поставщика материалов и оборудования), соответствующего потребностям данного проекта.
Принятие решений должно также быть основано на четком представлении об уровнях и динамике стоимости земельных участков, объектов недвижимости, разработки проектов, производства строительных работ для данного класса объектов в заданном регионе Украины, по этапам и видам работ, используемой технологии. Это позволит углубить и уточнить представление о тех внешних факторах, которые негативно влияют на реализуемость конкретного украинского проекта, выполнить прогноз их динамики, проводить мониторинг, выработать стратегию корректировки с учетом украинской среды.
Успех во многом определяется тем, насколько удачно и бесперебойно функционируют коммуникационные потоки, связывающие проект с важнейшими для него в Украине контактными лицами и аудиториями, насколько оперативно выполняются сбор и актуализация контактной информации, мониторинг отношения к проекту групп влияния и динамики факторов, негативно влияющих на реализуемость проекта. Роль PR-поддержки проекта сегодня в Украине переоценить трудно.
Завершающая стадия проекта во многом зависит от четкости стратегии маркетинговых коммуникаций для вывода проекта на рынок, реализуемости плана их осуществления, эффективности в Украине выбранных инструментов. На этом этапе важен также беспристрастный и тщательный подбор надежных партнеров по управлению объектом.
Эффективность подготовки решений в большой мере определяется опытом тех, кто
- Обеспечивает сбор и обработку информации;
- Организует процесс, обеспечивает его выполнение силами опытных специалистов;
- Следит за тем, чтобы ключевые решения принимались вовремя, в интересах клиента и без непроизводительной траты ресурсов.
Существует несколько простых и очевидных причин, по которым партнеры существенно выигрывают, воспользовавшись информационно-консультационной поддержкой проекта, которую мы предлагаем в Украине:
-
Мы знаем, какие решения, связанные с проектом в условиях Украины, есть теми ключевыми моментами, надлежащее внимание к которым критично для его успеха;
-
Мы умеем использовать для принятия решений большой объем самой необходимой информации и обеспечиваем всестороннюю проработку проблемных вопросов, концентрируясь в первую очередь на достижении успеха для конкретного проекта;
-
Мы не допускаем возникновения конфликтных ситуаций, каким бы сложным не оказался процесс принятия или согласования решений;
-
Мы берем на себя все трудности, выполняем информационную и консультационную поддержку в полном объеме;
-
Наши специалисты честно и ответственно всегда делают для проекта то, без чего он бы не состоялся.
Таким образом, наше участие в отношениях со специалистами украинских риэлтерской и проектной организаций, поставщиками материалов и оборудования, компанией по технадзору и государственными контролирующими структурами не только надежно защитит проект от последствий принятия неверных решений и неквалифицированных действий, а также позволит нейтрализовать риск, с которым связано привлечение в проект специально нанятых новых неопытных и непроверенных сотрудников.
Организационная поддержка проекта от Компании «Будлайн Групп»
Для того, чтобы предотвратить незапланированное расширение штата клиента по мере развития украинского проекта, а также предотвратить возникновение нештатных ситуаций в самых различных сферах, мы собственными силами без хлопот для клиента оперативно обеспечиваем создание аналитического и исполнительного центра, выездного и временного офисов, надежных групп поддержки в любом регионе Украины.
На этапе проработки бизнес-идеи исключительно важно обеспечить присутствие заказчика-застройщика в наиболее инвестиционно-привлекательных регионах Украины, при этом мы выполняем как временное, так и постоянное осуществление представительских функций, проводим сбор информации и оперативный поиск партнеров, оцениваем при этом вероятную надежность партнерства и анализируем перспективы сотрудничества, вырабатываем соответствующие рекомендации, готовим всю необходимую документацию на украинском языке, главное внимание уделяем предотвращению и разрешение конфликтов. Выполняя представительские функции, наши специалисты постоянно находятся в режиме диалога с клиентом, готовят документы на всех необходимых для этого языках.
Наши специалисты готовы избавить клиента от хлопот, связанных с подбором вспомогательного персонала в различных регионах Украины, обеспечивают также контроль за работой временного или постоянного офиса, организацию делопроизводства на всех необходимых для проекта языках. Для достижения эффективности также проводится разработка организационной структуры проектной группы, структуры системы документооборота (отчеты, документальная поддержка мониторинга, обязательные документы, требуемые внешними организациями, отчетность перед инвесторами), формулирование требований к персоналу проектной группы, комплектация персонала проектной группы, организация проектного офиса в регионе проекта и обеспечение его жизнеспособности).
На этапе выбора участка или объекта недвижимости мы способны в любом регионе Украины оперативно выполнить комплектацию персонала временной выездной группы для осмотра участков/объектов, обеспечение временной выездной группы транспортом, размещение в гостиницах. Выездная группа выполняет специально разработанный график осмотра участков, организовывает встречи, ведет мониторинг выполнения задания, формирует отчетность, обеспечивает сопровождение оформления прав на участок/объект. При этом наши специалисты постоянно находятся в режиме диалога с клиентом.
На этапе проведения тендеров предоставляемая нами организационная поддержка заключается в бесперебойном обеспечении коммуникаций при формировании тендерного списка, распространении тендерной документации; консультировании; разрешении противоречий; сборе тендерной документации; обеспечении обратной связи, поддержке заключения договоров с контрагентами.
На этапе выполнения строительной части проекта мы способны в любом регионе Украины оперативно выполнить комплектацию надежной постоянной группы поддержки на строительной площадке, организовать ее присутствие на площадке, составить план коммуникаций между группой поддержки, штаб-квартирой клиента-заказчика и остальными участниками проекта, разработать процедуры мониторинга клиентом прогресса строительства, выполнения договорных обязательств и отчетной документации, обеспечить проживание и транспорт для строителей, организацию коммуникаций для экстренных ситуаций, обеспечить надзор за приемкой объекта охранной структурой, инициацией и соблюдением пропускного режима для людей, техники, материалов и комплектующих, распространение актуальной контактной информации среди участников проекта, обеспечить разработку и распространение документации на всех необходимых в проекте языках.
Мы готовы выполнить комплектацию PR -группы проекта и поддержание ее жизнеспособности, подготовить итоговые совещания по результатам приемки объекта рабочей, государственной комиссиями с соответствущей PR -поддержкой.
Очевидно, что успешная работа над проектом требует настойчивости и проверенной команды, применения наработанных приемов организации работ, опыта работы на украинском рынке.
Компания «Будлайн Групп» - профессиональная генподрядная строительная организация – резидент Украины. За годы работы мы накопили опыт и приобрели навыки оперативного и взвешенного формирования проектной команды, а также мы имеем представление о том, какие ей условия с учетом украинской специфики следует создать, чтобы проект достиг поставленных целей в намеченные сроки.
